ЕРАВНИНСКИЙ РАЙОННЫЙ СУД РЕСПУБЛИКИ БУРЯТИЯ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

 

об архиве Еравнинского районного суда Республики Бурятия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

с. Сосново-Озерское

 

2022 год

 

 

 

 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

 

Об архиве Еравнинского районного суда Республики Бурятия

 

 

1.Общие положения

 

1.1.         Положение об архиве Еравнинского районного суда Республики Бурятия разработано в соответствии с Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 г. № 42. Положение об архиве Еравнинского районного суда Республики Бурятия подлежит согласованию с Экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры Республики Бурятия на предмет соответствия его Примерному положению с учетом состава документов, находящихся на хранении и подлежащих хранению в архиве организации.

 

1.2.         В Еравнинском районном суде Республики Бурятия функции архива выполняет специалист, ответственный за делопроизводство и архив, назначенный приказом Еравнинского районного суда Республики Бурятия (далее – Архив). Архив осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Еравнинского районного суда Республики Бурятия, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в архивный отдел АМО «Еравнинский район».

 

 

1.3.         В своей работе архив Еравнинского районного суда Республики Бурятия руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами, нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Республики Бурятия в сфере архивного дела и делопроизводства, «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 г. № 526, нормативно-правовыми актами Министерства культуры Республики Бурятия, приказами, указаниями вышестоящих организаций, приказами председателя Еравнинского районного суда Республики Бурятия, настоящим Положением об архиве.

 

2.         Состав документов архива

 

Архив хранит:

 

         а) документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности Еравнинского районного суда Республики Бурятия.

 

б) справочно-поисковые средства к документам.

 

3.         Задачи архива

 

3.1.         Основными задачами архива являются:

 

3.1.1.  Организация хранения документов, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.

3.1.2.  Комплектование архива документами, образовавшимися в деятельностиЕравнинского районного суда Республики Бурятия.

3.1.3.  Учет документов, находящихся на хранении в архиве Еравнинского районного суда Республики Бурятия.

3.1.4.  Использование документов, находящихся на хранении в Еравнинском районном суде Республики Бурятия.

3.1.5.  Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел АМО «Еравнинский район».

3.1.6.  Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел вЕравнинском районном суде Республики Бурятия.

 

4.         Функции архива

 

4.1.         В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

 

4.1.1.  Организует прием документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности Еравнинского районного суда Республики Бурятия.

 

4.1.2.  Ведет учет документов, находящихся на хранении вЕравнинском районном суде Республики Бурятия.

 

4.1.3.  Представляет в архивный отдел АМО «Еравнинский район» учетные сведения об объеме и составе хранящихся в Еравнинском районном суде Республики Бурятия документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с порядком государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.

 

4.1.4.  Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в архив Еравнинского районного суда Республики Бурятия, образовавшиеся в ходе ее деятельности.

 

4.1.5.  Осуществляет подготовку и представляет:

 

а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии Еравнинского районного суда Республики Бурятия описи дел постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, описи дел по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;

 

б) на утверждение Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия описи дел постоянного хранения;

 

в) на согласование Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия описи дел по личному составу;

 

г) на утверждение председателя Еравнинского районного суда Республики Бурятия описи дел постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) сроков хранения, описи дел по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов.

 

4.1.6.  Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архивный отдел АМО «Еравнинский район».

 

4.1.7.  Организует и проводит экспертизу ценности документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, находящихся на хранении в архиве Еравнинского районного суда Республики Бурятия в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выделения документов, не подлежащих дальнейшему хранению.

 

4.1.8.  Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в архиве Еравнинского районного суда Республики Бурятия.

 

4.1.9.  Организует информирование руководства и специалистов Еравнинского районного суда Республики Бурятия о составе и содержании документов архива.

 

4.1.10.                    Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.

 

4.1.11.                    Организует выдачу документов и дел в помещении Еравнинского районного суда Республики Бурятия или во временное пользование.

 

4.1.12.                    Исполняет запросы пользователей, выдает копии документов, выписки и справки.

 

4.1.13.                    Осуществляет ведение справочно-поисковых средств к документамЕравнинского районного суда Республики Бурятия.

 

4.1.14.                    Участвует в разработке документов  Еравнинского районного суда Республики Бурятия по вопросам архивного дела и делопроизводства.

 

4.1.15.                    Оказывает методическую помощь в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел по подготовке документов по передаче в архив специалистамЕравнинского районного суда Республики Бурятия.

 

5.         Права архива

 

5.1.         Для выполнения возложенных задач и функций архивЕравнинского районного суда Республики Бурятия имеет право:

 

а) представлять руководству предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов;

 

б)  запрашивать сведения, необходимые для работы архива;

 

в) давать рекомендации по вопросам, относящимся к компетенции архива;

 

г)  принимать участие в заседаниях Экспертно-проверочной комиссии Министерства культуры Республики Бурятия, экспертной комиссии Еравнинского районного суда Республики Бурятия.

 

 

 

                                                                 СОГЛАСОВАНО

 

                                                  Протокол ЭПК Министерства культуры

                                                 Республики Бурятия

                                                 от «__»___________20___г. №_______